La durabilité est sur toutes les lèvres, et à juste titre. Pour que les événements soient viables, il est important d’intégrer dès le début l’aspect de la durabilité dans le concept de planification. Découvrez dans cet article des approches et des idées pour votre événement durable !
1. Organiser des événements hybrides
Un événement hybride est une combinaison d’un événement physique en présentiel et d’un événement virtuel. Les technologies modernes offrent une multitude de possibilités pour l’organisation d’événements hybrides. Des plateformes telles que Hopin ou Webex Events vous permettent de toucher vos invités et de mettre en relation les participants en ligne et hors ligne. Lors du choix de la plate-forme, veillez à ce qu’elle offre la possibilité d’un réseautage intégré et différentes possibilités d’interaction. Utilisez des outils innovants tels que des fonctionnalités de chat en direct, des sondages en temps réel, des quiz ou des tableaux blancs numériques pour rendre l’événement interactif pour tous les invités.
Qu’est-ce qui rend les événements hybrides si attrayants ? Non seulement ils réduisent les besoins de déplacement, de transport, de restauration et d’hébergement, mais ils touchent également un public plus large grâce à l’option de participation en ligne.
2. Transport durable
Pour garantir la durabilité de l’événement, le transport des personnes et des matériaux vers le lieu de l’événement doit également être conçu de manière écologique. Lorsque vous choisissez un moyen de transport, veillez à ce qu’il soit électrique ou hybride, ou du moins économe en essence. Proposez à vos hôtes un service de navette pour qu’ils puissent se rendre facilement d’un point A à un point B sans devoir prendre leur propre voiture. Vos invités peuvent-ils accéder au lieu de la manifestation par les transports publics ? C’est encore mieux !
3. Lieu durable
Le choix du lieu pose très tôt les jalons d’une manifestation durable. L’entreprise soutient-il le lieu que vous ciblez pour des solutions durables ? L’entreprise dispose-t-elle d’un concept de durabilité ? Faites également attention aux certifications avec des labels environnementaux, car elles répondent déjà à de nombreux critères. En outre, un lieu événementiel durable devrait tirer la majeure partie de son énergie de sources renouvelables. Il s’agit entre autres de l’énergie solaire, de l’énergie éolienne ou de l’énergie hydraulique. Il est également important d’utiliser des ampoules à économie d’énergie ou des ampoules LED. Le chauffage avec des alternatives écologiques aux combustibles fossiles contribue également à la durabilité. Si le lieu de l’événement est chauffé au bois, par des pompes à chaleur ou par le chauffage urbain, il soulage considérablement le climat. L’idéal est que le lieu soit accessible par les transports en commun, comme mentionné dans la rubrique Transport.
4. Conception d’événements écologiques
L’aménagement intérieur doit être adapté, selon l’événement et le lieu. Qu’il s’agisse de podiums, de murs ou d’éléments de décoration : La durabilité devrait également être au centre des préoccupations. Avec les éléments de construction modulaires, ce n’est pas un problème. En effet, ils sont réutilisables et faciles à monter et à démonter. Pour chaque événement, les éléments de construction peuvent être assemblés de manière à répondre à vos attentes et à créer une ambiance unique. Pour une gestion efficace des ressources, il est généralement judicieux d’utiliser des éléments et des matériaux réutilisables. Pour une expérience événementielle durable, il vaut également la peine de construire par type. Ce n’est qu’alors que les matériaux peuvent être séparés les uns des autres et remis dans le circuit pour être réutilisés. Nous vous recommandons de vous poser la question suivante avant chaque achat : Puis-je réutiliser cet élément à l’avenir ? Non ? Il est alors grand temps de jeter un coup d’œil sur les sites web des entreprises qui mettent à disposition des objets à louer. Cela vous permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de l’espace dans votre entrepôt.
5. Restauration : une cuisine régionale, saisonnière et équitable
La production alimentaire est responsable d’environ un quart de toutes les émissions de gaz à effet de serre dans le monde. Lors du choix du traiteur, veillez donc à son engagement en matière de durabilité. Le choix des plats fait partie de ces critères. Plus des produits végétaliens, végétariens, de saison, régionaux et issus du commerce équitable sont utilisés, plus le service de restauration est durable. Cela permet également de s’assurer qu’il y a quelque chose qui convient à tous les participants. Néanmoins, régional ne signifie pas toujours durable. Par exemple, si un légume est cultivé dans une serre chauffée en Suisse avec de l’énergie non renouvelable, il peut effectivement y avoir plus d’émissions que si le légume provient d’une serre chauffée à l’étranger avec de l’énergie renouvelable et qu’il est transporté en Suisse. Il est donc tout aussi important de faire attention à la manière dont les aliments sont produits. Un autre aspect important est la gestion des restes de nourriture. Si l’on collabore avec des organisations humanitaires locales et que les restes de repas sont donnés à des personnes dans le besoin, on obtient une situation gagnant-gagnant. Des alternatives écologiques à la vaisselle jetable ou la prévention des déchets lors de la production des repas et pendant l’événement sont également des points décisifs dans le choix du service de restauration.
6. Du zéro déchet à la gestion des déchets
« Refuse, Reduce, Reuse, Recycle, Rot ». Ces cinq principes constituent les règles de base du zéro déchet. Si vous les suivez lors de la planification et de la réalisation de votre événement, vous pouvez transformer votre événement en une manifestation sans déchets et réduire considérablement les émissions. Si vous trouvez cela trop extrême, suivez les conseils suivants : éviter sciemment le plastique à usage unique dès le départ Veiller directement, lors du choix du service de restauration, à ce que celui-ci utilise des couverts et de la vaisselle. De manière générale, un lieu événementiel durable doit disposer d’un système de gestion des déchets efficace afin de minimiser les déchets et de garantir une élimination correcte. Cela peut se faire par exemple en séparant les déchets recyclables et en les compostant.
7. Événements sans papier
Les événements sans papier visent à remplacer tous les documents imprimés de l’événement par des alternatives numériques. En utilisant des outils et des technologies modernes et interactives, vous pouvez réduire considérablement l’empreinte écologique de votre événement. Mais même les coûts et la charge de travail liés à l’impression et à la préparation du matériel d’événement, ainsi que les coûts supplémentaires de fret, de stockage et de logistique qui y sont liés, peuvent être réduits de cette manière. Utilisez les possibilités offertes par les invitations et les agendas numériques, les applications événementielles et les codes QR pour éviter le matériel imprimé. Vous éviterez même aux participants de devoir transporter tous les documents de l’événement. En même temps, les participants en ligne et hors ligne ont accès à tous les documents de la même manière. Si vous devez tout de même imprimer des documents, faites en sorte que l’impression soit aussi durable et respectueuse de l’environnement que possible.
8. Compensation climatique
Malgré un concept de planification durable et une gestion écologique, il est extrêmement difficile d’organiser un événement sans aucune émission de gaz à effet de serre. La compensation climatique est une option qui permet de compenser les émissions produites malgré tout. Comment cela fonctionne-t-il ? C’est simple ! Un calculateur en ligne permet de déterminer les émissions de CO2 générées par l’événement. Les émissions causées peuvent ensuite être compensées en investissant dans des projets climatiques internationaux. De tels projets encouragent par exemple le développement des énergies renouvelables ou le reboisement de la forêt tropicale. Parmi les fournisseurs de ces services, on trouve notamment MyClimate, Carbonfund, ClimatePath ou NatureOffice.